إنشاء اختصارات للعبارات المستخدمة بشكل متكرر لزيادة سرعة الكتابة

بسم الله الرحمن الرحيم

عند دخولك اى موقع مفضل لديك مثل الفيس بوك , توتير اى مهما كان الموقع
فانك فى كل مرة تحتاج انك تكتب بريدك الالكترونى والباس ورد
لذلك تم ايجاد أداة phraseexpress وظيفتها انشاء اختصار للعبارات التى تريدها
مثال : بريدك الالكترونى موقعك الإلكتروني، أو حتى شعار شركتك أو صورة توقيعك الشخصي.

اولا :
حمل الأداة من موقع من هنا أو من الموقع الرسمي لها.

بعد تنصيب الأداة وتشغيلها تظهر النافذة التالية:

على الجهة اليسرى اضغط على Phrase Express، ثم أنشئ “مجلداً جديداً” New Folder

 من الزر الموجود في الأسفل (في الصورة المجلد تم تسميته Saad).

اضغط على المجلد الجديد ثم اضغط على “عبارة جديدة” New Phrase من الزر في الأسفل، ستظهر لك النافذة بالشكل التالي:

المثال الذي في الصورة هو اختصار للبريد الإلكتروني الشخصي، 

في الإعلى Description هو وصف هذا الاختصار الجديد، Phrase Content هو النص المراد اختصاره

 وفي مثالنا هو البريد الإلكتروني، HotKey هي الأزرار التي تستخدم لإدراج هذا الاختصار،

 وفي حالتنا تم استخدام زري Alt+M،

 وفي النهاية Autotext وهو النص الذي إذا كتبته سيتم استبداله مباشرةً أو بعد موافقتك بالبريد الإلكتروني، وفي مثالنا إذا أدخلت sa- فإن الأداة سوف تتابع كتابة البريد تلقائياً.

بعد إدخال هذه المعلومات اضغط على OK، وحاول أن تدخل إلى فيس بوك مثلاً وفي مربع البريد الإلكتروني اضغط على Alt+M، أو اكتب الحروف sa-، وستجد أن البريد قد تم إدراجه مباشرةً.

لاستخدام الأداة في إدارج شعار أو صورة توقيع أو أي صورة معينة، اضغط على المجلد الذي أنشأته، ثم من شريط القوائم اختر Insert ثم New Bitmap، واختر الصورة من حاسبك وتابع ما تبقى بنفس الخطوات السابقة.

في أداة Phrase Express العديد من الخيارات والوظائف الأخرى يمكنك استكشافها، مثل أداة إحصائيات الكتابة وأداة التصحيح التلقائي، ومعظمها تستخدم لتسريع الكتابة وخاصة لمن يعتمد بشكل كبير على العبارات المكررة.